Nhằm tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp thuận tiện trong việc sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) bản điện tử trong các giao dịch, Sở Tài chính hướng dẫn cách kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên GCNĐKDN bản điện tử thông qua website của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC).

Việc kiểm tra chữ ký số giúp xác minh tính xác thực, tính toàn vẹn của văn bản điện tử và người ký số, qua đó bảo đảm giá trị pháp lý của GCNĐKDN bản điện tử theo quy định của pháp luật.

Các bước thực hiện

Bước 1. Truy cập Cổng thông tin của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) tại: https://neac.gov.vn/vi

Bước 2. Tại trang chủ, chọn chức năng "Kiểm tra văn bản ký số".

Bước 3. Nhấn "Chọn tệp tải lên" và chọn tệp GCNĐKDN bản điện tử (định dạng PDF) cần kiểm tra.

Hình 1. Hướng dẫn kiểm tra văn bản ký số

Bước 4. Hệ thống sẽ tự động phân tích và hiển thị kết quả xác thực chữ ký số.

Hình 2. Kết quả kiểm tra GCNĐKDN bản điện tử hợp lệ

Cách đọc kết quả

Nếu chữ ký số hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin như:

• Trạng thái chữ ký số
• Thông tin chứng thư số của cơ quan ký.
• Thời điểm ký số.
• Tình trạng chứng thư số còn hiệu lực tại thời điểm ký.
• Kết quả xác nhận văn bản chưa bị thay đổi sau khi ký số.

Trường hợp văn bản đã bị chỉnh sửa sau khi ký hoặc chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người sử dụng biết và kiểm tra lại nguồn gốc của tài liệu.

Một số lưu ý

• Chỉ kiểm tra đối với GCNĐKDN bản điện tử do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Tệp kiểm tra phải là bản điện tử gốc (PDF); việc in ra giấy rồi quét (scan) sẽ không còn thông tin chữ ký số để xác thực.
• Kết quả xác thực trên Cổng thông tin NEAC là căn cứ giúp tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử.

Sở Tài chính khuyến khích các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và người dân thực hiện kiểm tra chữ ký số khi sử dụng GCNĐKDN bản điện tử trong các giao dịch nhằm bảo đảm tính xác thực, an toàn và giá trị pháp lý của tài liệu điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính.